Secretaria Particular
Información del puesto
Funciones vinculadas al Objetivo 1:
•Coordinar la atención a las solicitudes de audiencia dirigidas a la Secretaría de Turismo, para que participen los servidores públicos a los que competa el tema de cada audiencia.
•Controlar el Programa de Audiencias con actores que por la naturaleza de los asuntos a tratar deban de ser atendidos por el Titular de la Secretaría de Turismo.
•Concertar las audiencias con diferentes actores que tengan que ver con los asuntos canalizados a la Secretaría de Turismo, para coordinarlos con la agenda oficial del Titular de la dependencia.
•Requerir información necesaria a los actores que tendrán audiencia para el conocimiento de los asuntos a tratar.
Funciones vinculadas al Objetivo 2:
•Proporcionar apoyo administrativo para atender, desahogar y supervisar los asuntos propios de su cargo.
•Coordinar en la realización de eventos públicos que deba asistir el Titular de la Secretaría a fin de proveer lo necesario para su realización en tiempo y forma.
•Acordar con el Titular de la Secretaría de Turismo aquellos asuntos que por su naturaleza requieran de su conocimiento y atención para coordinar las actividades necesarias para solventarlos.
Funciones vinculadas al Objetivo 3:
•Establecer la comunicación necesaria entre la Secretaría y sus áreas administrativas adscritas, a fin de desarrollar líneas de comunicación que permitan agilizar la atención de los diversos planteamientos.
Funciones vinculadas al Objetivo 4:
•Planificar el sistema de control de gestión de la correspondencia que se reciba en la Oficina de la Secretaría de Turismo, para turnarlo a las áreas competentes y estar en posibilidad de dar respuesta a las comunicaciones y requerimientos en cada materia.
•Coordinar las actividades para la atención, seguimiento y evaluación del control de gestión.
•Planificar y evaluar el archivo de la documentación recibida y despachada, para el adecuado cumplimiento de las atribuciones conferidas a la Secretaría de Turismo.
Administrar la actividad institucional del Titular de la Secretaría de Turismo para facilitar la atención de los asuntos que debe conocer y atender, directamente o a través de sus áreas de apoyo.
Objetivo 1: Elaborar y ejecutar la agenda oficial del Titular de la Secretaría de Turismo con los diversos agentes que incidan en el turismo de la Ciudad de México, para atenderlas en orden y en su caso con la participación de los miembros de su área de apoyo a los que competa el asunto a tratar en cada caso mediante la coordinación del personal a su cargo.
Objetivo 2: Elaborar y coordinar la agenda de actividades del Titular, para facilitarle la atención sistemática de los asuntos que le conciernen.
Objetivo 3: Proveer información al Titular de la Secretaría sobre aquellos asuntos planteados por los particulares y/o servidores públicos, así como realizar oportuna y eficientemente el trámite que indique.
Objetivo 4: Mantener un efectivo control de la gestión de documentos para la referencia de asuntos a los miembros de la estructura organizacional.