Secretaria Particular

Funciones vinculadas al Objetivo 1:

•Coordinar la atención a las solicitudes de audiencia dirigidas a la Secretaría de Turismo, para que participen los servidores públicos a los que competa el tema de cada audiencia.

•Controlar el Programa de Audiencias con actores que por la naturaleza de los asuntos a tratar deban de ser atendidos por el Titular de la Secretaría de Turismo.

•Concertar las audiencias con diferentes actores que tengan que ver con los asuntos canalizados a la Secretaría de Turismo, para coordinarlos con la agenda oficial del Titular de la dependencia.

•Requerir información necesaria a los actores que tendrán audiencia para el conocimiento de los asuntos a tratar. 

Funciones vinculadas al Objetivo 2:

•Proporcionar apoyo administrativo para atender, desahogar y supervisar los asuntos propios de su cargo.

•Coordinar en la realización de eventos públicos que deba asistir el Titular de la Secretaría a fin de proveer lo necesario para su realización en tiempo y forma.

•Acordar con el Titular de la Secretaría de Turismo aquellos asuntos que por su naturaleza requieran de su conocimiento y atención para coordinar las actividades necesarias para solventarlos.

Funciones vinculadas al Objetivo 3:

•Establecer la comunicación necesaria entre la Secretaría y sus áreas administrativas adscritas, a fin de desarrollar líneas de comunicación que permitan agilizar la atención de los diversos planteamientos.

Funciones vinculadas al Objetivo 4:

•Planificar el sistema de control de gestión de la correspondencia que se reciba en la Oficina de la Secretaría de Turismo, para turnarlo a las áreas competentes y estar en posibilidad de dar respuesta a las comunicaciones y requerimientos en cada materia.

•Coordinar las actividades para la atención, seguimiento y evaluación del control de gestión.

•Planificar y evaluar el archivo de la documentación recibida y despachada, para el adecuado cumplimiento de las atribuciones conferidas a la Secretaría de Turismo.